Hoe krijg ik ‘ze’ weer meer naar kantoor? Deze vraag krijg ik geregeld van leidinggevenden. Met de komst van het hybride werken zijn sommige collega’s – vooral de ‘prikkelgevoelige’ – nog maar zelden op kantoor te vinden. Dit kan gevolgen hebben voor de sociale cohesie binnen teams, de (creatieve) samenwerking, kennisdeling, maar ook het inwerken en opleiden van nieuwe collega’s.
Hoe maak je de werkomgeving aantrekkelijker, zodat medewerkers, waaronder de prikkelgevoelige, (vaker) naar kantoor willen komen? Hieronder een paar tips! 💡
1. Biedt ‘opties’ qua werkplekken 🧠
Zorg voor verschillende zones op kantoor: bijvoorbeeld stilteruimtes en geluidsdichte cabines voor diepe focus. Ruis- en bruisplekken voor spontane ontmoetingen, informeel overleg en brainstormen. Vergaderplekken voor langer overleg etc. Zo kan iedereen kiezen waar ze willen werken, afhankelijk van hun taken en behoeften.
2. Zorg voor duidelijke werkafspraken
Bespreek vervolgens hoe je in de verschillende kantoorzones met elkaar omgaat. Wanneer het oké is om elkaar te storen en wanneer niet. Dit biedt rust en duidelijkheid, zeker voor prikkelgevoelige medewerkers.
3. Creëer een ‘reset’ ruimte 🙏🏻
Maak een ruimte beschikbaar waar medewerkers zich kunnen terugtrekken en ontprikkelen gedurende de dag. Richt deze ruimtes in met comfortabele stoelen en veel groen.
4. Faciliteer tools die ondersteunen 🎧
Denk aan noise-cancelling headphones voor medewerkers die gevoelig zijn voor geluid en aan dimbare verlichting, blauwlichtfilterbrillen en geluidsabsorberende scheidingswanden.
En naast het optimaliseren van de werkomgeving, is het handig om het ‘waarom’ van kantoordagen te bespreken. Want als je je werk net zo goed thuis kunt doen, waarom zou je dan naar kantoor komen? 😇
5. Wees helder over nut & noodzaak van werken op kantoor 🎯
Maak duidelijk waarom het voor jouw team belangrijk is om af en toe op kantoor te werken: bijvoorbeeld de teamdynamiek, de verbondenheid met elkaar en de organisatie, het inwerken en opleiden van nieuwe collega’s of het faciliteren van kennisdeling.
6. Betrek collega’s in het proces 🗣️
Het kan helpen om een teamsessie te organiseren over punt 5 zodat iedereen zich bewust is van elkaars behoeften in plaats van ‘top down’ verplichte kantoordagen te bepalen. Door samen tot afspraken te komen, voorkom je weerstand en zorg je voor draagvlak voor (meer) kantoordagen.
Of boek een interactieve masterclass over 'Te veel prikkels op kantoor' zodat er meer begrip over en weer ontstaat over prikkelgevoeligheid en er een gezamenlijke taal ontstaat. Deze masterclass is gratis te boeken voor medewerkers van de Rijksoverheid!
Interesse in zo'n gratis masterclass? Klik dan hier
Comments